Job Offer: Administrative Coordinator

Die Kolleg-Forschungsgruppe (KFG) „Universalismus und Partikularismus in der europäischen Zeitgeschichte“ am Historischen Seminar der Ludwig-Maximilians-Universität München sucht
zum 15. Mai oder 1. Juni 2026 eine

Koordinationsassistenz (m/w/d) der Kolleg-Forschungsgruppe

in Teilzeit (50%-75%), Vergütung nach E8 TV-L.
Die Stelle ist zunächst bis zum 28.02.2027 befristet. Im Falle eines erfolgreichen Folgeantrages für die Kolleg-Forschungsgruppe ist eine Verlängerung bis zum 28.02.2031 möglich.

Die Kolleg-Forschungsgruppe „Universalismus und Partikularismus in der europäischen Zeitgeschichte“ hat ihre Arbeit im September 2022 begonnen und zielt auf die Erforschung von Ordnungen mit universalistischem und partikularistischem Anspruch in der jüngsten Zeitgeschichte. Ein zentrales Ziel ist dabei die Historisierung der jüngsten Vergangenheit im engen Dialog mit den Sozialwissenschaften. Zu diesem Zweck vergibt die KFG Fellowships für 3-6 Monate, damit sowohl erfahrene, als auch Nachwuchswissenschaftler*innen in München zu dem vorgegebenen Themenkreis forschen können. Neben Konferenzen, Workshops und Vorlesungsreihen tragen auch regelmäßige Kolloquien zum Austausch zwischen den Fellows bei.
Die KFG wird durch die Deutsche Forschungsgemeinschaft DFG gefördert und am Historischen Seminar der Ludwig-Maximilians-Universität München verwaltet. Die Leitung der KFG erfolgt durch drei Professoren des Historischen Seminars: Martin Schulze Wessel (Geschichte Ost- und Südosteuropas), Andreas Wirsching (Neueste Geschichte) und Kiran K. Patel (Europäische Geschichte des 19. und 20. Jahrhunderts).

Zu den Aufgaben der Koordinationsassistenz gehören:

• Administrative Unterstützung der wissenschaftlichen Koordination;

• Rechnungswesen und Reisekostenabrechnungen;

• Organisatorische Vorbereitung von KFG-Veranstaltungen wie Kolloquien und Konferenzen;

• Betreuung der Fellows vor und während des Aufenthalts in München, insbesondere Vorbereitung der Unterlagen und Wohnungssuche;

• Mitwirkung bei der Webseitenpflege und Öffentlichkeitsarbeit;

• Erledigung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch und weitere Sekretariatstätigkeiten.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder Studienabschluss in den Geistes- und Sozialwissenschaften oder vergleichbare Qualifikation;

• Gewissenhafte Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit;

• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit;

• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift;

• Aufgeschlossenheit im Umgang mit internationalen Gästen;

• Kenntnisse im Bereich der EDV sowie die Bereitschaft, sich in neue Programme/Systeme einzuarbeiten;

• Erfahrungen in Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sind von Vorteil.

Wir bieten Ihnen:

• Eine vielfältige und verantwortungsvolle administrative Tätigkeit in einem internationalen akademischen Umfeld;

• Vereinbarkeit von Familie und Beruf;

• Jährliche Sonderzahlung, 30 Tage Urlaub, Jobticket, Jobbike Bayern und betriebliche Altersvorsorge;

• Die Vergütung erfolgt nach TV-L, Entgeltgruppe 8 (Teilzeit 50-75%);

• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der Angebote der LMU;

• Einen modernen Arbeitsplatz in München-Freimann mit guter Anbindung zum ÖPNV.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die KFG fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und ist daher an der Bewerbung von Frauen besonders interessiert. Als internationale Forschungseinrichtung fordert die KFG auch ausländische Interessent*innen zur Bewerbung auf.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail (alle Unterlagen in einem PDF, max. 5MB) bis zum 16. März 2026 an: kfg20@lrz.uni-muenchen.de.

Auskünfte über die Stelle erteilt Michelle Kettner, Tel.: 089/ 2180-1851 oder per Mail über kfg20@lrz.uni-muenchen.de.